با اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی برای بسیاری از کسب‌وکارها و افراد حقیقی به یک وظیفه‌ی روزمره و حیاتی تبدیل شده است. اما واقعیت این است که بسیاری از صاحبان مشاغل، حسابداران، یا حتی تازه‌واردان به فضای سامانه مودیان، نمی‌دانند دقیقاً چگونه، سریع و بی‌دردسر این صورتحساب‌ها را ثبت و ارسال کنند.
چه فروشگاه کوچکی باشید که روزانه چند فاکتور صادر می‌کند، چه حسابدار یک شرکت ، یا حتی یک پزشک یا وکیل که تازه مشمول قانون پایانه های فروشگاهی شده‌اید، این راهنما برای شما نوشته شده است.
در این مقاله، قدم‌به‌قدم توضیح می‌دهیم چگونه میتوانید در کمترین زمان ممکن، صورتحساب‌های الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنید بدون نیاز به دانش فنی پیچیده، بدون نگرانی از جریمه، و با کمک ابزارهایی که واقعا کار شما را راحت می‌کنند.
نرم‌افزار واسط سامانه مودیان مناسب چه مودیانی است؟
نرم‌افزار واسط سامانه مودیان به‌طور خاص برای مودیان مشمول قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان طراحی شده است که باید صورتحساب‌های خود را به‌صورت الکترونیکی ارسال کنند. این نرم‌افزار یک راهکار ساده، سریع و مقرون‌به‌صرفه برای مودیانی است که قصد دارند بدون پیچیدگی‌های اضافی و با کمترین هزینه، به ارسال صورتحساب‌های خود به سامانه مودیان بپردازند.
- مودیانی که حجم کمتری از فاکتورها دارند، به‌ویژه ، فریلنسرها، پزشکان، وکلا، مشاوران، هنرمندان و کسب‌وکارهای مشابه که به تعداد کمی فاکتور در روز نیاز دارند و از نرم افزارهای حسابداری استفاده نمی کنند میتوانند از این نرم‌افزار به‌عنوان ابزاری ساده و اقتصادی برای ارسال صورتحساب استفاده کنند. این نرم‌افزار به‌راحتی به سامانه مودیان متصل می‌شود و ارسال صورتحساب‌ها را به‌صورت الکترونیکی و خودکار انجام می‌دهد.
- صاحبان کسب‌وکارهای کوچک و مشاغل آزاد که به دنبال راحت‌ترین و سریع‌ترین راه برای ارسال صورتحساب‌ها هستند، بدون نیاز به دانش فنی پیچیده، میتوانند از این نرم‌افزار استفاده کنند. این نرم‌افزار با یک داشبورد ساده و کاربردی، امکان ارسال سریع و راحت فاکتورها را فراهم می‌کند و هیچ‌گونه پیچیدگی فنی یا وقت‌گیر ندارد.
- اگر هزینه یکی از عوامل اصلی تصمیم‌گیری است، این نرم‌افزار برای مودیانی که به دنبال حذف هزینه‌های اضافی مانند استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی هستند، می‌تواند گزینه‌ای مناسب و اقتصادی باشد. در حالی که ارسال فاکتورها از طریق شرکت‌های معتمد نیاز به هزینه‌های جانبی دارد، استفاده از این نرم‌افزار به شما امکان می‌دهد تا هزینه‌ها را کاهش دهید و فرآیند را به‌طور مستقل انجام دهید.
- نرم‌افزار واسط سامانه مودیان از امنیت بالای انتقال داده‌ها بهره می‌برد. مودیانی که نگران افشای اطلاعات مالیاتی خود هستند، میتوانند با خیالی راحت از این نرم‌افزار استفاده کنند چرا که تمامی داده‌ها به‌صورت رمزگذاری‌شده و امن به سامانه مودیان ارسال می‌شود
- برای کسب‌وکارهایی که در حال رشد هستند و از فاکتورهای الکترونیکی استفاده می‌کنند اما نیاز به سیستم حسابداری پیچیده ندارند، این نرم‌افزار گزینه‌ای مناسب و کارآمد است. این گروه از مودیان میتوانند با استفاده از نرم‌افزار واسط، روند ارسال صورتحساب را به‌صورت یکپارچه و خودکار انجام دهند
نرم‌افزار حسابداری متصل به سامانه مودیان مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟
نرم‌افزارهای حسابداری متصل به سامانه مودیان، راهکاری پیشرفته برای کسب‌وکارهایی هستند که می‌خواهند عملیات مالی و مالیاتی خود را به‌صورت یکپارچه، درون یک سیستم مدیریت کنند. در این نرم‌افزارها، ثبت فاکتور، محاسبه مالیات، گزارش‌گیری و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، همگی در یک بستر انجام می‌شود. این یعنی دیگر نیازی به صدور فاکتور در یک سیستم و انتقال دستی آن به یک نرم‌افزار واسط نیست.
این نوع نرم‌افزار بیشتر برای کسب‌وکارهای متوسط و بزرگ مناسب است؛ به‌ویژه آن‌هایی که:
- روزانه تعداد زیادی فاکتور صادر می‌کنند.
- چندین شعبه یا واحد مالی مختلف دارند.
- به دنبال صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطا در فرآیند ارسال فاکتور هستند.
- نیاز به گزارش‌های دقیق مالی و تطبیق‌پذیری سریع با قوانین مالیاتی دارند.
برخلاف نرم‌افزارهای واسط که بیشتر به‌عنوان یک ابزار مستقل برای ارسال صورتحساب عمل می‌کنند، نرم‌افزارهای حسابداری متصل، کل فرایند را به‌صورت خودکار و درون‌سازمانی مدیریت می‌کنند.
خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی مناسب چه مودیانی است؟
شرکت‌های معتمد مالیاتی، نهادهایی هستند که با مجوز رسمی از سازمان امور مالیاتی فعالیت می‌کنند و نقش واسطه تخصصی بین مؤدیان و سامانه مودیان را ایفا می‌نمایند. این شرکت‌ها به‌طور خاص برای کمک به کسب‌وکارهایی ایجاد شده‌اند که یا دانش کافی برای ارسال فاکتور الکترونیکی ندارند، یا به دلایل عملیاتی، ترجیح می‌دهند این وظیفه را برون‌سپاری کنند.استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد، معمولاً با پرداخت هزینه‌های دوره‌ای همراه است
چه کسانی بهتر است از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی استفاده کنند؟
افرادی با دانش فنی کم یا فاقد تجربه در امور مالیاتی: صاحبان مشاغلی که با رایانه و نرم‌افزارهای حسابداری آشنایی چندانی ندارند و ترجیح می‌دهند این کار را به یک شرکت متخصص بسپارند.
کسب‌وکارهایی که مهلت کمی برای ارسال فاکتور دارند: گاهی در ابتدای اجرای قانون یا زمان رسیدگی به اظهارنامه‌ها، فرصت آموزش و آزمون و خطا وجود ندارد. در این مواقع، استفاده از شرکت‌های معتمد، ریسک جریمه را کاهش می‌دهد.
کسب‌وکارهایی که خواهان پشتیبانی کامل هستند: برخی مودیان ترجیح می‌دهند پشتیبانی مالیاتی و فنی خود را به‌صورت مستمر از یک شرکت بگیرند و در ازای آن، از صحت و امنیت اطلاعات خود مطمئن باشند.
مقایسه ی روشهای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
| ویژگی‌ها | نرم‌افزار واسط سامانه مودیان | نرم‌افزار حسابداری متصل به سامانه مودیان | خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی |
|---|---|---|---|
| مناسب برای | کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، فریلنسرها، مشاغل آزاد | کسب‌وکارهای متوسط و بزرگ با تراکنش‌های بیشتر | افرادی که زمان کافی برای آمورش ندارند |
| هزینه‌ها | مقرون‌به‌صرفه، پرداخت فقط بابت نرم افزار | هزینه‌های بالاتر به دلیل استفاده از نرم‌افزار حسابداری | هزینه‌های مستمر برای خدمات و مشاوره، هزینه‌های اضافی برای هر ارسال |
| دقت و امنیت | امنیت بالا | دقت بالا و امنیت داده ها | اطلاعات مالیاتی در اختیار شخص ثالث قرار میگیرد |
| سرعت ارسال | بسیار سریع و راحت برای ارسال فوری | ارسال بلافاصله بعد از ثبت فاکتور | زمان‌بر به دلیل بررسی دقیق توسط شرکت معتمد |
| نیاز به آموزش | آموزش ساده، مناسب برای افراد مبتدی | نیاز به آشنایی با نرم‌افزار حسابداری | نیاز به هیچ آموزش فنی، چون فرآیند به‌طور کامل توسط شرکت انجام می‌شود |
| خطرات و ریسک‌ها | احتمال خطا کم است | کمترین خطر خطا | افشای احتمالی اطلاعات مالی به شرکت‌های معتمد |
| پشتیبانی و خدمات پس از فروش | پشتیبانی آنلاین، آموزش رایگان | پشتیبانی فنی قوی | پشتیبانی تخصصی برای مشاوره مالیاتی و ارسال فاکتور |
کدام روش سریع‌تر است ( نرم‌افزار واسط سامانه مودیان یا نرم‌افزار حسابداری متصل)؟
پاسخ کوتاه این است: بستگی دارد.
انتخاب بین نرم‌افزار واسط یا نرم‌افزار حسابداری متصل به سامانه مودیان باید بر اساس زیرساخت فعلی، نیازمندی‌های آتی و مهارت فنی کاربران انجام شود.
اگر شما نرم‌افزار حسابداری ندارید:
در این صورت، بهترین و سریع‌ترین راهکار، استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان است. این نرم‌افزارها معمولاً:
- رابط کاربری ساده دارند،
- نیازی به آموزش‌های تخصصی ندارند،
- ارزان‌تر و سریع‌تر راه‌اندازی می‌شوند،
- بدون نیاز به نصب، از طریق مرورگر یا اپلیکیشن تحت وب در دسترس‌اند.
مناسب برای: فروشگاه‌های کوچک، کسب‌وکارهای خدماتی، مشاغل خانگی، پزشکان و وکلا.
اگر در حال تهیه نرم‌افزار حسابداری هستید:
در این حالت، خرید نرم‌افزار حسابداری که قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان دارد، انتخاب هوشمندانه‌تری است. این راهکار:
- کل فرآیند صدور و ارسال فاکتور را در یک سیستم یکپارچه انجام می‌دهد،
- احتمال خطای انسانی را کاهش می‌دهد،
- در بلندمدت بهره‌وری بالاتری دارد.
مناسب برای: کسب‌وکارهای متوسط و بزرگ، شرکت‌هایی با چندین دپارتمان مالی، مشاغلی که به گزارش‌گیری دقیق و متنوع نیاز دارند.
اگر نرم‌افزار حسابداری دارید ولی به سامانه مودیان متصل نیست:
در این شرایط، اگر نمی‌خواهید نرم‌افزار حسابداری فعلی‌تان را تغییر دهید، میتوانید به‌جای آن از یک نرم‌افزار واسط سامانه مودیان استفاده کنید. این روش به شما کمک می‌کند که:
- همچنان با نرم‌افزار فعلی خود کار کنید،
- بدون نیاز به تغییر زیرساخت‌ها، فاکتورها را به‌صورت الکترونیکی ارسال نمایید،
- از دوباره‌کاری و هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید.
با الزامی شدن ارسال الکترونیکی صورتحساب‌ها به سامانه مودیان، انتخاب روش مناسب برای ارسال، به یکی از دغدغه‌های اصلی مودیان تبدیل شده است. همان‌طور که در این مقاله بررسی شد، سه راهکار اصلی برای انجام این فرآیند وجود دارد: استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان، بهره‌گیری از نرم‌افزار حسابداری متصل به سامانه مودیان، و استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی.
هر کدام از این گزینه‌ها برای گروه خاصی از مودیان مناسب است. نرم‌افزارهای واسط، راه‌حلی سریع و ساده برای مشاغل کوچک هستند. در حالی که نرم‌افزارهای حسابداری متصل، گزینه‌ای قدرتمند و یکپارچه برای کسب‌وکارهای بزرگ و متوسط به شمار می‌آیند. خدمات شرکت‌های معتمد نیز برای افرادی مناسب است که دانش یا زمان کافی برای مدیریت فرآیند ارسال فاکتور را ندارند.
در این میان، شرکت کاریا حساب با ارائه هم‌زمان هر دو راهکار یعنی هم نرم‌افزار واسط سامانه مودیان و هم نرم‌افزار حسابداری متصل به سامانه مودیان توانسته نیاز طیف گسترده‌ای از مودیان را پوشش دهد. علاوه بر این، پشتیبانی تخصصی، آموزش رایگان، و طراحی رابط کاربری ساده از جمله مزیت‌هایی است که این شرکت را به انتخابی قابل اعتماد برای کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ تبدیل می‌کند. مودیان میتوانند تنها با پرداخت 4.900.000 هزار تومان از تمامی امکانات نرم افزار واسط سامانه مودیان بهره مند شوند و با پرداخت 8.000.000 میلیون تومان علاوه بر استفاده از امکانات نرم افزار واسط به تمامی امکانات نرم افزارهای حسابداری نیز دست پیدا کنند.برای دستیابی به نرم افزار حسابداری نیازی به پرداخت هزینه های گزاف نمی باشد شما میتوانید با پرداخت حداقل هزینه از تمامی امکانات نرم افزار حسابداری بهره مند شوید.برای دریافت دمو با کارشناسان کاریا حساب از طریق شماره ی 45 43 00 91 -021 و یا وبسایت کاریا حساب به نشانی https://kariyahesab.com در ارتباط باشید.
