اگر پایان ماه/سال مالی برای شما با اکسل‌های سنگین، خطای انسانی و رفتوبرگشتهای وقت‌گیر گره خورده است، ReconcileXهمان ابزاری است که دنبالش بودید. این پلتفرم ایرانی با تمرکز بر مغایرت‌گیری بانکی و تطبیق تراکنش‌ها بین صورت‌حساب بانک و گزارش سیستم حسابداری، کاری را که پیش‌تر ساعت‌ها زمان می‌گرفت، در چند ثانیه به شما تحویل می‌دهد؛ با دقت بالا، گزارش استاندارد و تجربه‌ای شفاف از مغایرت‌گیری آنلاین .
مشکل کجاست؟
- ستون‌ها و چیدمان‌های متنوع فایل‌های خروجی بانک و نرم‌افزار حسابداری
- حجم نسبتاً بالای تراکنش‌ها و ریسک خطای انسانی در تطبیق دستی
- فشار زمانی پایان ماه/سال و نیاز به گزارش مرتب برای مدیرمالی و حسابرس
نتیجه این چالش‌ها معمولا اتلاف وقت، افزایش استرس تیم مالی و گزارش‌هایی است که برای تصمیم‌گیری سریع، اطمینان‌بخش نیستند.
راه‌حل ReconcileX چیست؟
ReconcileX با اعتبارسنجی ورودی، الگوریتم تطبیق دقیق و گزارش نهایی استاندارد (PDF)، اختلاف‌ها را با شفافیت کامل نشان می‌دهد و مسیر اصلاح را کوتاه می‌کند. کافی است دو فایل خود را آماده کنید، بارگذاری انجام شود و در ۳ تا ۲۰ ثانیه، بسته به حجم فایل، نتیجه را تحویل بگیرید.
مهم‌ترین قابلیت‌ها
- اعتبارسنجی فایل قبل از پردازش
ساختار فایل، تیتر ستون‌ها و قالب تاریخ/مبلغ به‌سرعت بررسی می‌شود تا اگر مشکلی وجود دارد، قبل از پردازش اعلام شود و زمان شما تلف نشود.
نکته: فایل‌های چندشیتی پشتیبانی نمی‌شوند و فقط شیت اول پردازش می‌گردد - تطبیق خودکار تراکنش‌ها
الگوریتم تطبیق بر تاریخ، مبلغ و نوع تراکنش تمرکز می‌کند؛ موارد منطبق را تشخیص می‌دهد و اختلاف‌ها را به‌صورت تفکیک‌شده نمایش می‌دهد. - فیلتر و جست‌وجوی پیشرفته
برای بازبینی دقیق، می‌توانید بر اساس بازهٔ زمانی، حساب، مبلغ، شناسه تراکنش، شرح و… جست‌وجو کنید و ریشهٔ اختلاف‌ها را بیابید. - گزارش نهایی استاندارد (PDF)
خروجی نهایی در قالبPDF استاندارد و مطابق الگوی تعیین‌شده در وب‌سایت ارائه می‌شود؛ تقسیم‌بندی روشن بین موارد تطبیق‌شده و موارد مغایر، گزارش‌دهی و آرشیو را ساده می‌کند. - امنیت و محرمانگی
تمامی فایل‌ها، از گزارش بانک و گزارش سیستم تا فایل گزارش نهایی، با الگوریتم‌های پیشرفتهٔ رمزنگاری محافظت می‌شوند تا اطلاعات حساس مالی شما در امنیت کامل پردازش و نگهداری گردد.
چطور کار می‌کند؟
- آپلود دو فایل: صورت‌حساب بانک + خروجی سیستم حسابداری
- اعتبارسنجی فوری: بررسی تیتر ستون‌ها، قالب تاریخ/مبلغ و سازگاری اولیهٔ داده‌ها
- تطبیق هوشمند: تشخیص تراکنش‌های منطبق بر اساس تاریخ، مبلغ و نوع تراکنش
- بازبینی سریع: با فیلترها و جست‌وجو، موارد اختلاف را دقیق بررسی کنید
- گزارش خروجی: دانلودPDF استاندارد برای آرشیو، ارائه به مدیرمالی یا حسابرس
مزایای ملموس برای شما
- انجام کار در چند ثانیه: در اغلب سناریوها، نتیجه طی ۳ تا ۲۰ ثانیه آماده است.
- کاهش خطا و استرس پایان دوره: تصمیم‌گیری مطمئن‌تر با گزارش تمیز و قابل اتکا.
- آماده‌سازی سریع برای حسابرسی: ارائهٔ خروجی ساختاریافته به‌جای فایل‌های پراکنده.
چه کسانی بیشترین نفع را می‌برند؟
- شرکت‌ها و کسب‌وکارهایی که به گزارش تمیز برای بستن ماه/سال نیاز دارند
- تیم‌های مالی با ددلاین‌های فشرده
- موسسات حسابداری برون‌سپار (Outsource) که دقت و سرعت برایشان مهم است
سناریوهای واقعی استفاده
- بستن ماه/سال: جمع‌بندی سریع اختلاف‌ها و ارائهٔ گزارش نهایی به مدیریت
- آمادگی حسابرسی: تحویل خروجی استاندارد و مستند برای جلوگیری از رفتوبرگشتهای فرساینده
- کنترل داخلی: پایش منظم اختلاف‌ها برای کاهش خطاهای تکرارشونده
شروع سریع کمتر از 3 دقیقه
- به reconcilex.ir مراجعه کنید
- ثبت‌نام کنید و وارد پنل شوید
- دو فایل خود را آپلود کنید و PDF نهایی را دانلود کنید
تخفیف ویژه
با کدReconcileX-Gift از ۱۵٪ تخفیف بهره‌مند شوید. اگر کد منقضی بود، با پشتیبانی ReconcileX تماس بگیرید تا کد جایگزین دریافت کنید.
پرسش‌های پرتکرار
- آیا فایل‌های چندشیتی یا فرمت‌های پیچیده پشتیبانی می‌شود؟
فایل‌های چندشیتی پشتیبانی نمی‌شود و فقط شیت اول بررسی و پردازش می‌گردد. لطفاً ورودی را مطابق راهنمای وب‌سایت آماده کنید. - خروجی به چه صورتی است؟
گزارش نهایی صرفاً به‌صورت PDF و طبق قالب تعیین‌شده در وب‌سایت ارائه می‌شود. - الگوریتم تطبیق بر چه معیارهایی تکیه دارد؟
تطبیق بر پایهٔ تاریخ، مبلغ و نوع تراکنش انجام می‌شود تا تشخیص اختلاف‌ها دقیق باشد. - زمان پردازش چقدر است؟
بسته به حجم و پیچیدگی داده‌ها، نتیجه معمولاً بین ۳ تا ۲۰ ثانیه آماده می‌شود. - حریم خصوصی و امنیت داده‌ها چگونه تضمین می‌شود؟
کلیهٔ فایل‌ها (بانک، سیستم و گزارش) با رمزنگاری پیشرفته محافظت می‌شوند و فرآیندها مطابق بهترین رویه‌های امنیتی انجام می‌گیرند.
